🔒 Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi SeduLink

Terakhir diperbarui: 23 Juli 2026

SeduLink ("Aplikasi") adalah aplikasi Human Resource Information System (HRIS) yang digunakan oleh karyawan untuk melakukan absensi, pengajuan cuti, melihat slip gaji, dan menerima pengumuman dari perusahaan tempat Anda bekerja. Aplikasi ini dikembangkan dan dioperasikan oleh BuiltInMedia ("kami").

Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan melalui Aplikasi, bagaimana data tersebut digunakan, disimpan, dan dilindungi. Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di halaman ini.

Catatan tentang multi-perusahaan (multi-tenant): SeduLink dapat digunakan oleh lebih dari satu perusahaan sebagai pengguna terpisah. Data Anda (absensi, cuti, gaji, dsb.) hanya dapat diakses oleh HR/Admin dari perusahaan tempat Anda terdaftar, dan secara teknis terisolasi dari perusahaan lain pengguna Aplikasi.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kategori Data	Contoh	Tujuan
Data akun & kepegawaian	Nama, email, nomor HP, NIK, jabatan, departemen, tanggal masuk kerja, foto profil	Login, identifikasi karyawan, ditampilkan ke HR perusahaan Anda
Lokasi	Koordinat GPS (lintang/bujur) hanya saat Anda melakukan check-in/check-out	Mencatat lokasi absensi. Lokasi tidak diakses saat Aplikasi tidak digunakan (tidak ada pelacakan latar belakang/background tracking)
Kamera & foto	Foto saat check-in/check-out, foto profil, lampiran dokumen pengajuan cuti	Bukti kehadiran & kelengkapan pengajuan cuti
Data kepegawaian lanjutan	Riwayat absensi, status & alasan pengajuan cuti, rincian slip gaji (gaji pokok, tunjangan, potongan)	Fitur inti Aplikasi — hanya dapat dilihat oleh pemilik akun dan HR/Admin perusahaan terkait
Identifier perangkat	Token notifikasi push (Firebase Cloud Messaging)	Mengirim notifikasi pengumuman dari perusahaan Anda

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Menyediakan fitur inti Aplikasi: absensi, pengajuan & riwayat cuti, slip gaji, dan pengumuman perusahaan.
Memverifikasi identitas Anda saat login.
Mengirim notifikasi terkait pengumuman atau status pengajuan Anda.
Menjaga keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan (mis. deteksi akses tidak sah).

Kami tidak menggunakan data Anda untuk iklan, dan tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga di luar keperluan operasional Aplikasi (mis. penyedia layanan hosting server dan notifikasi push).

3. Penyimpanan & Keamanan Data

Seluruh komunikasi antara Aplikasi dan server dienkripsi menggunakan HTTPS.
Token sesi login disimpan secara terenkripsi di perangkat Anda (Android Keystore / iOS Keychain), tidak dalam bentuk teks biasa.
Data perusahaan Anda secara teknis terpisah (terisolasi) dari data perusahaan lain pengguna Aplikasi.
Akses ke data absensi, cuti, dan gaji Anda dibatasi hanya untuk Anda sendiri dan HR/Admin dari perusahaan tempat Anda bekerja.

4. Izin (Permission) yang Digunakan Aplikasi

Izin	Alasan
Lokasi	Mencatat titik lokasi saat check-in/check-out absensi
Kamera	Mengambil foto absensi, foto profil, atau lampiran pengajuan cuti
Galeri/Penyimpanan Media	Memilih foto profil atau lampiran dari galeri perangkat
Notifikasi	Mengirim pemberitahuan pengumuman baru dari perusahaan Anda
Internet	Berkomunikasi dengan server untuk seluruh fitur Aplikasi

5. Penyimpanan & Penghapusan Data

Data Anda disimpan selama akun Anda aktif digunakan oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Karena Aplikasi ini bersifat internal perusahaan, permintaan penghapusan atau koreksi data pribadi dapat diajukan melalui HR/Admin perusahaan Anda, atau langsung menghubungi kami melalui kontak di bagian bawah halaman ini.

6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami hanya membagikan data seminimal mungkin kepada penyedia layanan berikut, semata untuk menjalankan fungsi Aplikasi:

Firebase Cloud Messaging (Google) — untuk mengirim notifikasi push.
Hostinger — untuk menyimpan data operasional Aplikasi.

7. Anak-Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk karyawan perusahaan (dewasa) dan tidak ditujukan atau dipasarkan untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui pembaruan tanggal di bagian atas halaman ini.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi:

Email: reo@builtinmedia.net
Perusahaan: BuiltInMedia